Desktop Publishing och översättning – en guide till en lyckad layout
Oavsett om du driver ett litet företag med några få anställda eller en stor organisation är det troligt att ni använder DTP för ert marknadsföringsmaterial. DTP, eller desktop publishing, är ett samlingsbegrepp för de layout- och designprogram som används för att producera allt från broschyrer och flygblad till omfattande företagspublikationer. Det kan handla om allt från produktkataloger och företagspresentationer till interna dokument om hälsa och säkerhet. Men oavsett syftet är orden i den färdiga produkten minst lika viktiga som grafiken och layouten. Låt oss förklara varför.
Hur DTP påverkas av textmängden
När du, en anställd eller en extern konsult skapar marknadsföringsmaterial med hjälp av DTP-program, tar processen ofta många timmar att slutföra. Bilder ska hittas, grafik ska väljas ut och företagets färger och logotyper ska vävas in i dokumentet. Du kan behöva lägga till en innehållsförteckning och sidnumrering, välja typsnitt och justera elementen flera gånger för att uppnå önskat resultat.
Samtidigt som allt detta görs läggs textinnehållet till, vanligtvis på ditt modersmål. Det är avgörande att texten passar in i de avsedda utrymmena, oavsett om det gäller rubriker, bildtexter eller löpande text i textrutor. Om en text inte får plats på en sida kan den behöva justeras eller flyttas till nästa sida med hjälp av programmets funktioner för textflöde.
Detta är en central del av DTP-processen. Du vill ha tillräckligt med luft på sidan så att den inte upplevs som rörig, men den får inte heller se för tom ut. Att få budskapet att samspela med layouten och designen är en betydande del av arbetet.
Översättningens inverkan på layouten
När du har spenderat timmar på att ta fram det perfekta marknadsföringsmaterialet, finjusterat formuleringarna till perfektion och fått allt att stämma, är stora förändringar det sista du vill ha. Men det är precis vad som kan hända vid en översättning.
När text översätts från ett språk till ett annat blir meningar och fraser oundvikligen längre eller kortare. En text på engelska som översätts till tyska kan till exempel bli upp till 30 % längre, medan en översättning till finska kan bli betydligt kortare. Ordlängden förändras, och grammatiska skillnader påverkar meningsstrukturen. Detta medför en rad förändringar som måste hanteras i layouten.
Allt detta innebär att det kan vara en utmaning att behålla samma utseende och känsla som i originaldokumentet. Det som passade perfekt på ditt modersmål kan plötsligt skapa problem i din PDF- eller InDesign-fil, med text som inte får plats eller som lämnar stora tomrum.
Lösningen: Professionell flerspråkig DTP
Ett av de bästa sätten att lösa denna utmaning är att samarbeta med en översättningsbyrå som har expertis inom både grafisk formgivning och språk. När det finns en djup förståelse för båda disciplinerna vet man hur man får alla delar att fungera tillsammans.
Välj därför alltid en leverantör för ditt DTP-projekt som inte bara frågar vad du vill säga, utan också var och hur texten kommer att användas. Du bör kunna tillhandahålla originalfilerna och en PDF av den slutliga designen så att översättaren kan anpassa formuleringar. På så sätt kan innebörden i ditt innehåll bibehållas samtidigt som texten fungerar optimalt i den befintliga designen.
Översättning för DTP är mer komplicerat än en vanlig textöversättning, men med rätt partner är det definitivt möjligt att uppnå ett professionellt och konsekvent resultat på alla språk.
