Att bygga broar med språk: Varför översättning är en nyckelresurs för ideella verksamheter
I en allt mer globaliserad värld utmanas och utvecklas nonprofit-organisationers arbete i takt med att de sträcker sig över nationsgränser. Oavsett om målet är att bekämpa klimatförändringar, främja mänskliga rättigheter, tillhandahålla utbildning eller stötta utsatta grupper, så är en faktor avgörande för att kunna navigera effektivt i en internationell miljö: språklig tillgänglighet. Och här spelar översättning en avgörande roll.
För nonprofit-organisationer (eller ideella organisationer, som de också kallas) är resurser ofta begränsade. Därför är det lätt att tänka att översättning är något man ”kan vänta med”. Men detta synsätt riskerar att begränsa både räckvidden och effektiviteten i organisationens arbete. Professionell översättning kan vara den nyckelkomponent som gör skillnaden mellan att få eller inte få ett internationellt bidrag, mellan ett lyckat eller misslyckat samarbete, mellan att bli förstådd – eller att förbli osynlig.
Projektansökningar: Från god idé till finansierad verklighet – med hjälp av rätt språk
Internationell finansiering ställer krav på språklig precision
För många nonprofit-organisationer är projektfinansiering från internationella institutioner, stiftelser och fonder avgörande. Men att skriva en projektansökan är mer än att bara beskriva ett behov och ett åtgärdsprogram. Det handlar om att förmedla trovärdighet, kompetens och genomförbarhet – ofta på ett språk som inte är modersmålet.
Många ansökningssystem, som exempelvis EU:s Horizon Europe, FN:s UNDEF eller olika amerikanska filantropiska stiftelser, kräver att projektbeskrivningar, budgetar, effektmått och indikatorer formuleras på engelska – och inte vilken engelska som helst, utan en terminologiskt korrekt, formell och övertygande sådan.
Här räcker det inte med ett översättningsverktyg eller ett par timmars självbearbetning i Google Translate. En dåligt översatt ansökan kan signalera bristande professionalism, vilket i värsta fall leder till att ansökan avslås trots att projektidén är utmärkt. Med en professionell översättare säkerställs att språkbruk, terminologi, struktur och ton är i linje med internationella normer.
Hur översättning stärker ansökningens slagkraft
En professionell översättning gör mer än att bara ”översätta ord”. Den skapar en text som:
- Följer internationella standarder för ansökningar (exempelvis resultatramverk, logikmodeller och SMART-indikatorer).
- Använder korrekt terminologi inom ert ämnesområde – oavsett om det rör klimat, jämställdhet, hälsa eller utbildning.
- Framhäver era styrkor på ett sätt som är kulturellt och språkligt anpassat till målgruppen.
- Undviker tvetydigheter eller kulturella missförstånd som kan påverka tolkningen av er seriositet och kapacitet.
Fler språk – fler möjligheter
Organisationer som skickar ansökningar på fler än ett språk kan öka sina chanser att nå fram. Exempelvis erbjuder vissa fonder möjligheten att bifoga ansökningar på både engelska och spanska eller franska. Detta kan ge en extra dimension av tillgänglighet och uppskattas av beslutsfattare med olika språkbakgrunder.
Internationella samarbeten: Språket som grund för tillit och effektivitet
Kommunikation utan hinder – för smidigare partnerskap
När nonprofit-organisationer arbetar tillsammans över nationsgränser – vare sig det gäller forskningsprojekt, fältarbete, policyutveckling eller kampanjer – krävs samförstånd och samverkan. Språket blir då det första verktyget för att bygga tillit. Och även det första potentiella hindret.
I multinationella samarbetsprojekt är det vanligt att ett språk (oftast engelska) används som gemensamt kommunikationsspråk. Men alla deltagare har inte samma nivå på sin engelska. Att då enbart förlita sig på att alla ”nog förstår ändå” riskerar att skapa snedfördelad makt i samarbetet, missförstånd i rapportering eller till och med konflikter kring mål och ansvar.
Genom att låta en professionell översättare skapa flerspråkiga versioner av centrala dokument – exempelvis memorandum of understanding (MoU), avsiktsförklaringar, arbetsfördelningar, strategier och rapporter – säkerställer man att alla parter har samma förståelse. Det främjar ett mer jämlikt samarbete där alla röster hörs.
Översättning som strategiskt verktyg i samarbeten
Ett professionellt översatt dokument är inte bara en fråga om korrekt språk. Det skapar struktur, tydlighet och transparens. Följande dokument är särskilt värdefulla att översätta i samarbetsprojekt:
- Projektplaner med mål och delmål (inklusive GANTT-scheman och milstolpar).
- Ekonomiska kalkyler och kostnadsspecifikationer, särskilt vid samfinansiering.
- Riskbedömningar och ansvarsområden.
- Avtalstexter och juridiska överenskommelser.
- Rapporter till externa finansiärer och stakeholders.
Med översättning får alla parter tillgång till samma information, i en form som de känner sig trygga med, vilket också stärker projektets hållbarhet över tid.
Organisationens ansikte utåt: Översättning som del av er globala profil
Flerspråkighet är mer än inkludering – det är positionering
Nonprofit-organisationer är beroende av sin trovärdighet. För att synas, bygga relationer och attrahera stöd – från både privatpersoner, stiftelser och andra aktörer – krävs en professionell digital närvaro. Här spelar språk en nyckelroll.
Att erbjuda information om organisationen, dess uppdrag och verksamhet på flera språk visar att man tar sin internationella publik på allvar. Det visar också att man är tillgänglig, globalt orienterad och kapabel att hantera samarbete över språkliga och kulturella gränser.
Vad bör översättas på webbplats och i kommunikation?
Enligt en studie från Common Sense Advisory föredrar 75 % av internetanvändare att interagera med webbplatser på sitt eget språk. För nonprofit-organisationer innebär detta att nyckelmaterial bör finnas tillgängligt på åtminstone engelska, men gärna även på andra relevanta språk beroende på målgrupp.
Här är några exempel på innehåll som bör prioriteras för översättning:
- Webbplatsens startsida, ”Om oss”-sektion och kontaktinformation.
- Projektbeskrivningar och resultatpresentationer.
- Pressmeddelanden och nyhetsartiklar.
- Donationssidor och kampanjmaterial.
- Sociala medieinlägg och e-postutskick.
Språklig kvalitet: Mer än bara korrekthet – det handlar om förtroende
En dålig översättning kan skada mer än den hjälper
Det är en sak att använda språket korrekt – en helt annan att använda det övertygande. Nonprofit-organisationer arbetar ofta med komplexa frågor, känsliga ämnen och humanitära perspektiv. En ordagrann men oprofessionell översättning riskerar att förminska dessa budskap, skapa förvirring eller rentav framstå som respektlös.
Dålig språkhantering skapar ett intryck av oprofessionalism. Det kan få besökare att ifrågasätta organisationens trovärdighet, vilket i förlängningen kan påverka donationer, medlemskap och samarbeten negativt.
Professionell översättning ger tonalitet och kulturell anpassning
En professionell översättare arbetar inte bara med att byta ut ord – utan med att översätta intention, stil och sammanhang. Detta kallas ibland för transcreation, där översättaren anpassar budskapet till målgruppens kulturella referensramar utan att tappa innehållets kärna.
Exempelvis kan ett uttryck som fungerar väl i svensk kontext (”Vi rullar upp ärmarna och hugger i”) bli förvirrande eller missförstås i andra kulturer. En professionell översättare ser till att budskapet förblir tydligt, engagerande och kulturellt relevant.
Vad innebär en språklig strategi för nonprofit-organisationer?
Språklig planering som del av verksamhetsutvecklingen
Allt fler organisationer inser vikten av att ha en genomtänkt språklig strategi. Det innebär att man i förväg planerar vilka dokument, texter och kanaler som ska vara flerspråkiga – och i vilka språk – samt hur detta ska genomföras och underhållas.
En bra språklig strategi inkluderar:
- Identifiering av nyckeldokument och kontaktpunkter där översättning behövs.
- Prioritering av språk beroende på målgrupper, partnerländer och finansieringskällor.
- Rutiner för kvalitetskontroll och uppdatering av översatt material.
- Samarbete med en fast översättningspartner för kontinuitet och effektivitet.
Skräddarsydda översättningslösningar för ideella verksamheter
TOTAL översättningsbyrå erbjuder just detta: ett professionellt och flexibelt samarbete där vi tar hänsyn till er organisations profil, målgrupp, budget och långsiktiga behov. Vi erbjuder:
- Översättning av projektansökningar med fokus på internationella kriterier.
- Bearbetning och språkgranskning av texter inför deadline.
- Snabb översättning av rapporter och uppföljningsdokument.
- Lokalisering av webbsidor och kampanjer.
- Rådgivning kring språklig strategi och prioritering av innehåll.
Sammanfattning: Investera i språk – investera i genomslag
Översättning är inte bara en stödfunktion – det är en katalysator för tillväxt, inkludering och framgång inom nonprofit-sektorn. Genom att satsa på professionell översättning kan din organisation:
- Stärka sina projektansökningar och öka chanserna till finansiering.
- Bygga trovärdiga och jämlika internationella samarbeten.
- Förbättra kommunikationen med både givare, partners och målgrupper.
- Skapa en mer tillgänglig och professionell närvaro globalt.
TOTAL översättningsbyrå har lång erfarenhet av att arbeta med ideella aktörer, både små och stora, lokala och internationella. Vi hjälper er att navigera i språkets landskap – så att ert budskap får den räckvidd och genomslagskraft det förtjänar.
Vill ni veta mer om hur vi kan stötta just er organisation? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation – vi berättar gärna mer.
