Att välja rätt översättningsbyrå för medicin och farmaci
När du står inför uppgiften att översätta ett läkemedelspatent eller protokoll från en klinisk prövning är behovet av professionella översättare uppenbart. Vad som däremot kan vara mindre självklart är hur man hittar en pålitlig och kompetent byrå som kan garantera korrekta översättningar av så pass kritisk information. För att hjälpa dig att hitta rätt partner för uppdraget har vi sammanställt några viktiga punkter att tänka på.
Ett brett utbud av specialiserade tjänster
En professionell översättningstjänst innebär mycket mer än att bara omvandla ord från ett språk till ett annat. De främsta översättningsbyråerna erbjuder en komplett uppsättning tjänster som är skräddarsydda för att möta alla dina språkliga behov inom den medicinska sektorn.
Översättning av medicinska dokument
Patientjournaler, läkemedelspatent, laboratorieresultat, manualer för medicinsk utrustning och dokumentation från kliniska prövningar är bara några exempel på de många typer av dokument som kan behöva översättas. En förstklassig byrå ser till att tilldela ditt projekt en erfaren facköversättare med specialisering inom just det medicinska område som din text behandlar, för att på så sätt säkerställa högsta möjliga kvalitet och precision.
Terminologihantering och ordlistor
Få medicinska termer är universella. De flesta akronymer, begrepp och beskrivningar av procedurer måste anpassas och överföras korrekt till målspråket för att vara entydiga. En etablerad process för detta bör omfatta skapandet och underhållet av en ordlista, en så kallad termbas, med standardiserad och godkänd terminologi. Detta garanterar att språkbruket blir konsekvent genom alla dokument och över tid, i linje med både er organisations och branschens specifika standarder.
Tolkning
Det kan uppstå situationer där ni behöver en tolk, till exempel när en patient inte förstår sin läkare, vid internationella medicinska konferenser eller under säkerhetsgenomgångar. Tolken har den avgörande rollen att överbrygga språkklyftan mellan parterna och säkerställa att all viktig information förmedlas korrekt och utan missförstånd.
Medicinsk transkribering
Medicinsk transkribering är processen att skapa ett skriftligt dokument från ljud- eller videoinspelningar, såsom dikterade anteckningar, inspelade patientmöten eller vetenskapliga genomgångar. Även om det idag finns många automatiserade tjänster, ger en mänsklig transkriberare det mest exakta och tillförlitliga resultatet. Automatiserade system kan lätt misstolka facktermer, dialekter eller otydligt tal. En erfaren mänsklig transkriberare kan däremot identifiera, tolka och korrekt återge sådana nyanser samt flagga för eventuella oklarheter innan de leder till problem.
Projektledning
En dedikerad projektledare fungerar som din primära och fasta kontaktperson för alla frågor och funderingar. Projektledaren förmedlar löpande uppdateringar och ser till att du är välinformerad genom hela processen. I början av ett uppdrag har projektledaren även en viktig organisatorisk och strategisk roll. De hjälper till att planera och utforma projektets upplägg för att säkerställa att alla dina krav, deadlines och förväntningar uppfylls.
Certifiering
När du utvärderar medicinska översättningstjänster är byråns certifieringar en av de första och viktigaste kvalitetsindikatorerna att kontrollera. En certifiering är ett intyg från en oberoende, tredje part som bekräftar att företaget arbetar enligt väldefinierade processer och konsekvent uppfyller branschens strikta standarder och kvalitetskrav. Detta ger dig som kund en betydligt högre grad av kvalitetssäkring.
Relevanta certifieringar för en översättningsbyrå inkluderar:
- ISO 17100:2015 – En internationell standard specifikt för krav på översättningstjänster.
- ISO 9001:2015 – En internationell standard för kvalitetsledningssystem.
Notera: Standarden EN 15038:2006 har ersatts av ISO 17100, som idag är den gällande kvalitetsstandarden för översättningsbranschen.
Validerade och granskade översättningar
Det är av yttersta vikt att dina översatta dokument är hundraprocentigt korrekta – oavsett om det gäller patientinformation, patentansökningar eller en medicinteknisk manual. Därför är det en stor fördel att samarbeta med ett översättningsföretag som erbjuder valideringstjänster. Denna process innebär att den färdiga översättningen granskas av en legitimerad läkare eller en annan medicinsk expert inom det specifika ämnesområdet. Experten verifierar att texten inte bara är språkligt korrekt, utan att den också bibehåller sin ursprungliga medicinska innebörd och är lämplig för sitt sammanhang. I många fall är en sådan oberoende validering ett direkt krav från tillsynsmyndigheter.
Sammanfattning
Genom att ha denna guide i åtanke när du jämför olika alternativ kan du fatta ett välgrundat beslut. Det hjälper dig att identifiera och välja en professionell översättningsbyrå som inte bara översätter ord, utan som fungerar som en pålitlig partner med kapacitet att hantera komplexa medicinska texter. Leta efter en leverantör som erbjuder ett brett tjänsteutbud, dedikerad projektledning, relevanta ISO-certifieringar och möjlighet till medicinsk validering för att säkerställa att du får den kvalitet och säkerhet som ditt uppdrag kräver.
